关于印发《嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设工作方案》的通知

索引号 : 01105619X/2024-33461 文       号 : 嘉教组发〔2024〕5号

主题分类: 教育 发文单位: 嘉鱼县教育局

名       称: 关于印发《嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设工作方案》的通知 发布日期: 2024年12月18日

有效性: 有效 发文日期: 2024年12月18日

县直相关单位、教育局机关股室及二级单位、各学校:

贯彻落实全省中小学校“数字食堂”、农村集体“三资”信息化监管平台建设推广动员部署会精神,构建集采购、消费、财务、“互联网明厨亮灶”等融合的全县中小学校“数字食堂”监管平台(以下简称“监管平台”),嘉鱼县作为嘉鱼、云梦、鄂州、天门、荆门全省五个监管平台建设试点先行县市,应充分发挥建设示范作用,特制定嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设工作方案》,现印发给你们,请认真贯彻落实。

中共嘉鱼县委教育工作领导小组

20241120

嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设工作方案

为落实数字赋能学校食堂管理构建由食材管理、消费管理、财务管理和“互联网明厨亮灶”等融合的全中小学校“数字食堂”监管平台以下简称“监管平台”),特制定本工作方案。

一、目标任务

强化校园食品安全和膳食经费规范使用的信息化管理,提高“校园餐”综合监管能力,优化学校食堂管理,保障食品安全,防范膳食经费管理风险。从体制、机制上根治学校食堂领域的突出问题,重点围绕“1+4”总体架构(1就是一个学校的食堂监管平台,“4”就是食材采购与出入库管理系统、校园的消费管理系统、日常财务管理系统和“互联网明厨亮灶”系统四个业务应用的子系统),综合运用数字视频分析、移动互联、物联网、大数据、人工智能等现代信息技术,实时采集学校食堂视频监控和物联网监测信息,并融合食堂管理要素,实现对学校食材采购、日常消费、财务管理和食品安全的全流程管理。

二、建设原则

突出重点,功能完善。平台设计合理、切合实际,根治学校食堂领域的突出问题,提高食材采购、消费管理、财务管理、食品安全管理等方面的监管能力。监管平台应做到交互界面简洁友好、操作简便、易学易用,便于管理和维护,采用模块化设计,功能易于扩展,升级方便。

数据互通,安全可靠。结合监管部门、行业主管部门和学校的应用需求,完成数据的采集、分析和汇聚,各系统之间互联互通,实现数据共享共用。采用成熟、稳定和通用的技术和设备,保证系统可长期稳定运行。

上下联动,协同配合。以县为主体,构建一个以“食材、消费、财务、互联网明厨亮灶”为一体的监管平台,形成“县建校用,省市监管”的省、市、县、校四级监管平台体系。

强化监管,及时预警。监管平台对涉及食堂经营活动进行跟踪监测,对各类异常情况及时预警,运用人工智能技术进行提升预警的精准度和效率,为相关职能部门提供数据支撑。

三、建设范围

全县中小学校(幼儿园)食堂

四、建设内容

学校监管平台主要由以下四个子系统构成:

食材管理系统

该系统应具备以下功能:

1.基础信息管理。包括学校食堂自主经营或委托经营单位资质证照信息管理、从业人员健康管理、岗位职责信息管理等。

2供应商管理。对供应商基础信息进行管理,包括供应商的营业执照、食品经营许可证、保险、供应食材种类信息等资料。供应商须登录监管平台完成接单及配送服务。

3.食谱管理。系统内置营养带量食谱,学校可自行选择,也可以制定个性化菜谱,并能计算食谱的营养结构和分解食材采购订单的功能。

4.食材价格管理。系统自动比对本地发改部门发布的市场价格,或提供本地主要超市或区域内大型批发市场当天价格作为参考,进行价格调控,具备提供区域内横向比价功能,并提供预警。

5.采购管理。根据营养食谱和就餐人数生成带量食谱,系统自动生成采购单发送到相应的供应商,同时平台支持其它合规的采购模式。

6.订单管理。供应商根据采购订单,进行备货及分拣,自动生成溯源二维码,随食材同行,作为验货入库的必要凭证。

7.出入库管理。通过智能电子秤扫码收货,据实入库,并具备拍照和收货位置的定位功能,收货完成后相关数据能实时上传,对即入即出的食材,可在智能电子秤收货后同步一健出库,并实时上传相关数据。

8溯源管理。对食品安全所必须的溯源要素进行管理、并提供预警信息;通过系统上传检验报告等票证至平台备查。

9.库存管理。可查询学校的食材库存,统计和打印盘库汇总表,可监管临期食材和过期食材,并提供预警信息。

10.报表管理。按照财务管理的要求,分类生成财务数据,推送至财务系统,形成相应的会计凭证。

11.留样管理。具备留样记录功能,可拍照留存,对当天莱谱提供留样标签打印。

消费管理系统

该系统应具备以下功能:

1.身份认证。统一刷脸、刷卡身份认证管理及识别鉴权服务。

2.消费管理。支持刷卡、刷脸、送餐到班一键批扣等多种支付支付模式。可以根据权限查询充值和消费记录,可对异常消费行为进行监测预警。学生毕业、转学、休学,系统自动清退账户余额,直达家长银行账户。

3.充值服务。系统提供自助、自动两种充值方式,支持微信、支付宝、银行卡等渠道。支持区域统管账户、学校食堂专户两种管理模式,做到专户专账、专款专用。

4移动端应用为用户提供方便、快捷、高效的一站式整合服务入口,包括小程序、H5等移动端。家长可在移动端进行校园账户管理,如挂失解挂、上传人脸、充值缴费、查看记录、消费统计等功能。

财务管理系统

该系统应具备以下功能:

1.数据总览显示运行环境、当前单位、操作员、当前核算周期的主要财务数据及占比、核算财务收支结余走势及食材构成等信息。

2.数据对接根据消费系统推送的消费数据,生成收入、预存、退费等相关凭证,根据食材管理系统推送食材进销存数据,生成入库、出库等相关凭证,自动归集账簿,生成报表,三者之间数据贯通、账目不可更改。

3.结账管理结账提供期末结转(反结账功能,结账过程自动生成损益结转凭证。

4.账簿管理系统应具有查询、打印、导出总账、明细分类账、银行存款日记账、现金日记账等功能。

5.报表管理系统自动生成、打印、导出所需会计期间的资产负债表、损益表(或利润表)收入支出表三大报表。

6.指标监管包括对食堂资金使用效率、食材成本与当期经营额的百分比、一定周期的食堂利润率等进行监管。

7.两种账期系统可按自然年制进行核算,也可按学期、学年核算,分别生成不同账期的账薄和报表体系。

)“互联网明厨亮灶”系统

通过采用视频监控和互联网技术等方式,将食堂餐饮服务的关键部位与环节,以及食品安全相关信息、风险进行展示,实现远程监管、智能识别、自动抓拍、信息预警、风险处置、安全指数自动评估等功能。

以上食材管理、消费管理、财务管理、“互联网明厨亮灶”等四个系统应开放接口和提供必须的接口文档,方便与监管平台配置的硬件设备适配数据互联互通。根据管理权限,县级监管平台在汇聚本区域数据资源的基础上,对学校食堂开展业务指导、监督检查、监测分析、综合评价。

五、实施步骤

制定实施方案。结合实际制定中小学校“数字食堂”监管平台建设工作方案。明确目标任务、建设内容、实施步骤,有序推动监管平台建设。(完成时限:202411

全面推进建设推进落实县监管平台建设,实现提供食堂服务的中小学校全覆盖,做好数据采集、分析和汇总,系统互联互通、数据开放共享。(完成时限:202412

开展人员培训。组织各校人员培训,通过现场演示、观看视频、实地操作等多种形式培训一线工作人员,达到懂原理、会操作的目的提高从业人员的操作技能管理水平完成时限:20251

加强制度建设。制定与监管平台运行相适应的制度规定。建立家长代表现场核验、学校膳食与食品安全管理委员会审核等线下监管制度推动学校食堂管理常治长效完成时限:20252

六、工作要求

加强组织领导。立以分管县领导为组长的监管平台建设领导小组教育局成立工作专班,把监管平台作为“一把手”工程,加强统筹协调,及时解决建设推进过程中的具体问题,完善通报考核机制。各负责要领衔推进,直接部署,确保按期完成任务。

全面纵深推进。聚集平台建设任务,集中力量、集中时间,以战斗的姿态、超常规的举措扎实推进,加快建成用好监管平台,推动部门治理、常治长效。

狠抓工作落实。我县作为全省五个监管平台建设先行试点县,要对照方案要求,逐条逐项狠抓落实,坚持问题导向,按照时间路线图,任务到人、责任到人。对敷衍应付、不担当、不作为的严肃追责问责。

确保数据安全。平台建设中涉及到的网络协议和数据接口均应符合国家和行业标准;管理平以及移动端的使用应分层级进行授权管理,身份认证、访控制、数据保护等技术措施符合国家标准。按照网络安全和密码应用的有要求,做好平网络安全等级保护国产密码应用相关工作,维护教育部门对平台数据的所有权,筑牢网络安全底线。

附件:

1.嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设工作领导小组

2.嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设工作专班

附件1

嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设

工作领导小组

为全面推进中小学校“数字食堂”监管平台建设,特成立建设工作领导小组。

一、组 长:王玉坤 

二、副组长:谢亚芳 

三、成 员:来复兴 童 波 鲁东林 方全新

工作领导小组下设办公室,办公室设在县教育局,来复兴同志兼任办公室主任,办公室负责平台建设工作统筹推进、组织协调等工作。

附件2

嘉鱼县中小学“数字食堂”监管平台建设

工作专班

为加快推进全县中小学“数字食堂”监管平台建设工作,县教育局特成立建设工作专班。

一、组 长:来复兴 

二、副组长:王培文 熊俊祥 杨卫东 赵久龙 

三、成 员:张 彪 张乐新 耿协刚 胡 飞 邓水阶

孙家万 雷艳山 徐克俭 黄小安 孙云朝 罗 华 夏 波 方 芳 何维华 任梦婷 吴佳妮 王启标 高文清 李 洲 来柏林 汤殊勇

工作专班下设办公室,办公室设在后勤管理中心,赵久龙同志兼任办公室主任,办公室负责平台建设工作的部署推进、检查督办、情况汇总等日常工作。

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